- Làm thế nào để bắt đầu làm thanh toán khối các đợt (lần 1, lần 2, lần 3,…) với phần mềm thanh quyết toán GXD.
Trả lời:
- Em bắt đầu từ chuẩn bị: Hợp đồng, các số liệu theo hợp đồng, loại hợp đồng, giá trị tạm ứng, thỏa thuận thu hồi tạm ứng, số liệu được nghiệm thu đề nghị thanh toán
- Mở phần mềm Quyết toán GXD lên, nhập số liệu đầu vào, căn chỉnh số liệu đầu vào cho chuẩn (giống như phân loại rác: hữu cơ, vô cơ trước khi xử lý)
- Em chạy lệnh thanh toán giai đoạn 1 -> nhập khối lượng thanh toán giai đoạn 1 (lần 1) -> kiểm tra và in ra biểu 08b và các biểu mẫu để đóng thành quyển đề nghị thanh toán.
- Lặp lại lệnh thanh toán giai đoạn 2, 3...
- Em xem thêm hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD và thực hành các bài tập nhé.
- Khi kết thúc các đợt thanh toán và bắt đầu làm quyết toán thì làm như nào trên phầm mềm thanh quyết toán GXD
Quyết toán là việc chốt lại: Giá trị hợp đồng bao nhiêu, giá trị hợp lý Chủ đầu tư thanh toán là Nhà thầu, đã thanh toán các lần bao nhiêu, xác định ra giá trị chốt cuối cùng, còn lại Chủ đầu tư phải trả cho Nhà thầu là bao nhiêu nữa. Tưởng tượng thế này: Em để cột theo hợp đồng ở 1 cột, các lần thanh toán 1, 2, 3... ở các cột tiếp theo, giá trị thực tế đã thanh toán được (vì có thể có tình huống ở lần nào đó tính toán, đề nghị nhưng CĐT chưa thanh toán hết)... xong sau đó cộng trừ các cột để tính ra được số tiền Chủ đầu tư và Nhà thầu chốt là bao nhiêu cho hợp đồng (vì khi hoàn công có thể giá trị sẽ khác với khi ký hợp đồng) và từ đó xác định ra giá trị Chủ đầu tư còn phải thanh toán cho Nhà thầu là bao nhiêu. Khi em làm các đợt thanh toán nói trên bằng phần mềm Quyết toán GXD chuẩn rồi, em chạy lệnh xuất Quyết toán trong phần mềm, sau đó em dùng Excel để căn chỉnh, chèn sheet, chèn dòng, chèn cột, lập thêm công thức, tạo thêm file tính phụ... để hoàn chỉnh bảng tính đó theo yêu cầu. Vì quyết toán và thanh toán muôn hình vạn trạng, không có 1 thuật toán xác định, mà có thể thay đổi tùy theo từng hợp đồng, nên phần mềm ra được cho mình phần khung xương giảm 80% công việc mình làm thủ công là OK rồi, mình hoàn thiện nốt bảng tính theo điều kiện cụ thể của hợp đồng của mình là được.
- Trên bảng diễn giải tính toán khối lượng hoàn thành sẽ làm như nào để khi quyết toán ta không phải đi tập hợp lại (vd như tính khối lượng bê tông dầm sàn, lần 1 ta thanh toán chỉ dầm sàn tầng 2, lần 2 ta thanh toán dầm sàn 2, lần 3 ta thanh toán phần còn lại)
Em xem số liệu được tổng hợp lại ở sheet Kiểm soát xem có đáp ứng được yêu cầu của em không, trong mọi trường hợp không bao giờ đáp ứng được 100% mọi nhu cầu, vì như nói ở trên thiên biến vạn hóa, không là thuật toán xác định nên không thể lập trình hết mọi tình huống, em dựa vào số liệu đó và ở tất cả các bảng tính của phần mềm để xử lý tiếp để ra được số liệu mà em mong muốn.